Privacy & Compliance — MedifeX Toolkit

1 Hoe uw gegevens worden verwerkt

MedifeX Toolkit is een client-side webapplicatie. Dit betekent dat het meeste werk plaatsvindt in uw browser, niet op onze servers.

Kernprincipe: Er worden geen patiëntgegevens naar onze servers verstuurd. Alle medische informatie blijft op uw computer.

Formuliergegevens (PROVOKE, GoH, Duiding) worden verwerkt in uw browser.
Er worden geen patiëntgegevens naar onze servers verstuurd.
PDF's worden lokaal gegenereerd met html2pdf.js — de inhoud verlaat uw browser niet.
Dossiergegevens worden tijdelijk opgeslagen in uw browser (localStorage).
Bij het sluiten van de browser of het wissen van het dossier worden deze gegevens verwijderd.

2 Wat wij wel opslaan

Wij slaan uitsluitend gegevens op die nodig zijn voor het functioneren van uw account en het verbeteren van het platform. Patiëntgegevens worden nooit opgeslagen.

Uw accountgegevens (naam, e-mailadres, GGD, BIG-nummer) — opgeslagen in Supabase (EU, Frankfurt).
Uw tool-voorkeuren en instellingen.
Feedback die u instuurt via het feedbackformulier.

Belangrijk: Wij slaan nooit patiëntgegevens op onze servers op. Alle medische data blijft lokaal in uw browser.

3 AI-functionaliteit (De Co-Assistent)

De AI-schrijfhulp (“De Co-Assistent”) maakt gebruik van externe AI-diensten om teksten te genereren en te verbeteren.

Let op: De AI-schrijfhulp stuurt tekst naar externe AI-diensten (Google Gemini via OpenRouter). Voer geen identificeerbare patiëntgegevens in bij de AI-tools.

Gebruik initialen of anonimiseer de tekst voordat u deze invoert.
De AI-diensten hanteren een zero retention policy — ingevoerde data wordt niet bewaard.
Spraakinvoer wordt verwerkt via OpenAI Whisper voor transcriptie. Audio wordt niet permanent opgeslagen.
AI-gegenereerde teksten zijn concepten en moeten altijd door de arts worden gecontroleerd.

4 Is MedifeX Toolkit een medisch hulpmiddel?

Nee. MedifeX Toolkit is een referentietool en rekenhulpmiddel. Het platform valt niet onder de Medical Device Regulation (EU 2017/745).

Classificatie: Conform de MDCG 2019-11 guidance over software classificatie kwalificeert MedifeX Toolkit niet als medisch hulpmiddel, omdat het geen diagnoses stelt en geen klinische beslissingen neemt of beïnvloedt.

De uitkomsten van calculators en AI-tools zijn indicatief.
Het professionele oordeel van de arts prevaleert altijd.
De arts blijft zelf volledig verantwoordelijk voor alle klinische beslissingen.

5 AVG-compliance

De accountgegevens die wij verwerken worden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) behandeld.

Data-opslag vindt plaats in de EU (Supabase, Frankfurt, Duitsland).
Wij hebben verwerkersovereenkomsten afgesloten met alle dienstverleners.
U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw gegevens.
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform (dataminimalisatie).

Zie ons volledige privacybeleid: Privacybeleid.

6 Beveiliging

Wij nemen beveiliging serieus en passen meerdere lagen van bescherming toe.

HTTPS/TLS-versleuteling op alle verbindingen.
Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen (bcrypt).
Geen tracking cookies — alleen functionele sessie-cookies.
Regelmatige beveiligingsupdates.
Authenticatie via Supabase Auth met veilige sessie-tokens.

Geen externe tracking: Wij gebruiken geen analytische cookies van derden, geen advertentiecookies, en geen tracking pixels. Uw gebruik van het platform wordt niet gevolgd door externe partijen.

7 Tips voor veilig gebruik

Met de volgende tips kunt u MedifeX Toolkit zo veilig mogelijk gebruiken.

Aanbevelingen voor dagelijks gebruik:

Gebruik sterke, unieke wachtwoorden voor uw account.
Log uit na gebruik op gedeelde computers.
Wis uw dossier na gebruik via de “Wis dossier” knop.
Gebruik initialen in dossiernamen, niet volledige namen.
Voer geen BSN of andere directe identifiers in.
Voer geen identificeerbare patiëntgegevens in bij de AI-schrijfhulp.

8 Contact

Heeft u vragen over privacy, gegevensverwerking of compliance? Neem gerust contact met ons op.

E-mail: forensischegeneeskunde@gmail.com
Of gebruik het contactformulier op de Over ons pagina.